HR / Admin アシスタント（マンハッタン・ダウンタウン、NY）
ポジション: HR / Admin アシスタント
勤務地: ニューヨーク、マンハッタン・ダウンタウン
ビザサポート: なし
給与: 年収 60,000ドル
勤務時間: 9:00 AM ～ 5:00 PM、ハイブリッド勤務（オフィス勤務とリモート勤務の併用）
必要言語: 英語、日本語
経験年数: 2～3年のHRまたは事務職の経験
主な業務内容:
- 給与管理:
- 従業員の給与処理（2週間ごとの給与計算）を行い、正確かつ迅速に対応
- 税金、福利厚生、その他の控除の計算・処理
- 勤怠記録の管理（タイムシートの確認、承認など）
- 新規入社、退職者、給与変更に対応
- 給与に関する従業員からの問い合わせ対応
- 福利厚生管理:
- 福利厚生の申込、変更、終了手続きのサポート
- 健康保険やその他保険会社との調整
- 従業員からの福利厚生に関する問い合わせ対応
- 記録管理:
- 従業員の個人情報、福利厚生情報、評価記録の更新・管理
- 従業員の書類を整理・保管
- その他のHRおよび事務作業:
- オンボーディング（新入社員の迎え入れ）、オフボーディング（退職手続き）のサポート
- オフィスの備品や郵便物の管理、イベントの準備
- 簡単な会計業務（会社携帯電話の管理、新入社員の名刺発注など）
- HRポリシーや福利厚生に関する従業員からの問い合わせ対応
応募資格:
- 必須条件:
- 人事、ビジネス管理、または関連分野の学士号
- 2～3年のHRまたは事務職の経験
- 優れた組織力、タイムマネジメント能力
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）に習熟
- 優れたコミュニケーション能力（口頭および文書）
- 注意深い作業と高い正確性
- 機密情報を取り扱う際の慎重さ
- 歓迎条件:
- HRISシステム（例: Workday、ADP）の使用経験
- 労働法や規制に関する知識
- 給与や福利厚生の管理経験
- 基本的な会計知識
労働環境:
- ハイブリッド勤務（オフィスとリモート勤務の併用）
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