NY女子会（以下「当社」）は、当社の運営するNY女子会サイトにて当社の提供するサービス（以下「本サービス」といいま す）をご利用されるユーザーの方々にご提供いただく個人情報（以下「個人情報」といいます）を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全 従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことを宣言します。本サービスをご利用いただいた場合、この「プライバシーポリシー」（以下、本規約といいます）に同意していただいたものとさせていただきます。又、当社が必要と判断した場合には、いつでも本規約を変更することができるものとします。
1. 個人情報保護の組織活動
当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
1. 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
2. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
3. プライバシー・ポリシーは適宜見直しをし、継続的に改善します。
2. 個人情報保護の取り扱い
個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正削除を求められたときは、迅速にこれに応じます。
1. 個人情報の提供又は開示
当社は、ご登録いただいたお客様の個人情報を第三者に開示しないものとします。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。
1. 「NY女子会」サービスのご利用
2. ギフト、プレゼント当選の発表及び発送のため
3. 利用目的を明示した上で、お客様の事前の同意を得ている場合
4. 個人を特定できない方法でマーケティング活動を行う場合
5. 法令に基づく場合
6. 個人情報を抽出・再編集して、お客様の匿名性を保持した統計情報として開示する場合
2. 個人情報の安全管理
当社は、業務遂行上必要な範囲において、適法・公正な手段によって個人情報を収集し、目的の範囲内で利用、提供するとともに、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体への個人情報の開示や訂正等、適切な対応を行います。
3.収集する情報の範囲と利用目的
当社は、個人情報の正確性および安全性確保の重要さを認識し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を実施するとともに、必要に応じて是正措置を講じます。当社が収集する情報の範囲は以下の通りです。
1.「NY女子会会員」サービスのご利用
収集する情報：「NY女子会会員」サービスのご利用にあたっては、ログインにあたり、個人情報（メールアドレスなど）の登録をお願いしております。またその他所要の事項の登録をお願いすることがあります。
利用目的：ご登録いただいた情報は、当サイトの制作のための参考として、また、お客様の当会員サービスご利用のために利用します。
2. メール配信サービスのご利用
収集する情報：メール配信サービスのご利用にあたっては、個人情報（氏名、年齢、性別、メールアドレスなど）の登録をお願いしております。またその他所要の事項の登録をお願いすることがあります。
利用目的：ご登録いただいた情報はメールマガジン希望者にメールマガジン配信のために利用します。
3.「ギフト、プレゼント」のご利用
収集する情報：プレゼントの発送の関係で、個人情報（氏名、年齢、性別、メールアドレスなど）の登録をお願いする場合がございます。またその他所要の事項の登録をお願いすることがあります。
利用目的：ご登録いただいた情報は、お客様へ当選をご通知するためおよび、発送のために利用します。
3.本サービスご利用後の個人情報の取り扱い
当社は、お客様から本サービスへの登録削除のお申出を受けた場合、又はお客様による本サービスのご利用が当社所定の期間行われなかった場合、本サービスの 利用に関連して当社所定のサーバーに蓄積されたそのお客様の全ての個人情報を、当社所定の時期に消去・破棄又は削除するものとします。
当社は、運営に関する一切の事項を決定する裁量権を有しています。この権利を、事前に一切の通告・説明義務なく行使できるものとします。
4. 免責
当社では、お客様のID及びパスワードの管理については関与いたしません。
お客様の不注意によりID及びパスワードが第三者に利用された場合は、ご登録いただいている個人情報を閲覧される可能性がございますので、ご利用にあたっ ては、使用および管理について責任を負うと共に、使用上の過誤または第三者による不正使用等について十分注意をして下さい。
5. その他
当社は、今後も個人情報保護に万全を期すべく、以上の方針を今後実務の動向を踏まえ適宜改定してまいります。その場合は、全ての更新はこのページにてお知らせしますことをご了承ください。
6. ご意見、ご質問、苦情について
当社による個人情報の取扱いについてのご意見、ご質問はcontact@nyjoshikai.netまでご連絡ください。
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