【NY正社員求人】バイリンガル秘書・管理サポート募集｜年収$60K～・ビザサポートあり
2025.07.24 Work
【求人情報】【NY正社員求人】バイリンガル秘書・管理サポート募集｜年収$60K～・ビザサポートあり
業種： 貿易
勤務地： ニューヨーク州ミッドタウン（Midtown, NY）
給与： 年収 $60,000～$65,000
ビザサポート： 無し
言語： 英語：ビジネスレベル、 日本語：ビジネスレベル
雇用形態： フルタイム（非免除）、月〜金 9:00～17:00（昼休憩 1時間）
【職務概要】
本ポジションは、主に経営幹部およびシニアバイスプレジデントに対する秘書・管理業務のサポートを担当します。加えて、コーポレートプランニング部門（秘書室）および社内イベントのサポートも行います。
【主な業務内容】
- 経営陣のスケジュール管理、出張・会食手配、経費精算、来客対応などのバイリンガル秘書業務
- 報告書・プレゼン資料・調査書類の作成（中程度の複雑さ）
- 電話対応、問い合わせの処理、メッセージ対応、情報提供
- 総勘定元帳の確認および必要に応じた照合・調査
- 役員会議・経営会議等の調整、飲食・宿泊・移動手配、資料準備
- 他のアドミンスタッフ不在時の業務代行
- オフィス用品の発注・管理、ファイリング、一般的な事務対応
- IGS・保険関連の請求、BMSアクセス申請（SIMS）、E-決済（SWIFT）
- 前払費用の償却、買掛・売掛金（AP/AR）の月次対応
- VIP対応、アドバイザリーボード会議、地域マネージャー会議等のイベント支援
【応募資格・スキル】
- 英語・日本語ともにビジネスレベル（読み書き・会話）
- SAP、Concur、Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）に精通
- 全社的な階層でコミュニケーションを取る能力
- チームワーク、柔軟性、対人スキルに優れた方
- 複数業務の同時進行に対応できるマルチタスク力
- 数字に強く、正確で丁寧な作業ができる方
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